Сотрудник авторизуется в системе «Литера», используя свои учётные данные. Затем он выбирает раздел «Собрание научных сотрудников» или «Общее собрание трудового коллектива».

На открывшейся странице для голосования сотрудник выбирает опцию «За» или «Против» для каждой из предложенных кандидатур ¹⁾.

После того как сотрудник нажмёт кнопку «Голосовать», результаты голосования будут сохранены в базе данных без указания личных данных. На экране сотрудника появится сообщение «Вы проголосовали».

Для хранения результатов тайного голосования в базе данных, являющейся частью информационной системы «Литера» используются две таблицы. Далее эти таблицы будут описаны под условными наименованиями «Таблица А» и «Таблица Б».

Таблица А используется как для реализации открытого голосования, так и для тайного голосования. В случае тайного голосования Таблица А используется только для сохранения реестра пользователей, которые приняли участие в тайном голосовании.

Ниже приведен образец набора данных в этой таблице (имена пользователей в таблице - вымышленные).

Таблица А

В поле «user» Таблицы А сохраняется уникальный идентификатор пользователя. В поле «voted_mark» указывается, участвовал ли пользователь в голосовании (значение «True») или нет (значение «False»).

Если голосование тайное, то в поля «vote» и «answer_id» записывается значение NULL («нет данных»). В случае открытого голосования эти поля содержат ответы на вопросы каждого участника голосования.

Перед каждым новым голосованием для каждого вопроса в Таблицу А вносятся записи с идентификатором вопроса («question_id») идентификаторами пользователя («user»), их именами («first_name», «last_name»). В поле «voted_mark» записывается значение «False». По мере участия пользователя в голосовании значение полей заполняются соответствующими значениями.

Обезличенные «голоса» пользователей сохраняются Таблице Б.

Таблица Б

После того как пользователь нажал кнопку «Голосовать» в Таблице Б добавляется новая строка, содержащая:

• время голосования в поле «dateVote»;
• результат голосования в поле «result» (1 - «За», 0 - «Против»);
• идентификатор вопроса («question_id»), по которому получен ответ (результат голосования).

Сохранение времени голосования с точностью до долей секунд необходимо для обеспечения контроля за ходом и результатами голосования со стороны счетной комиссии.

Нажатие кнопки «Голосовать» приводит к:

• изменению записи (строки) в Таблице А (значение поля «voted_mark» меняется с «False» на «True»);
• добавлению записи (строки) в Таблице Б;
• созданию контрольного файла с промежуточными результатами голосования в формате MS Excel;
• отправке созданного контрольного файла на специальный адрес электронной почты, доступный только для членов счетной комиссии.

Контрольный файл содержит таблицу с ходом и результатами голосования. Для каждого вопроса ход и результаты голосования сохраняются на отдельном листе. Примеры содержимого листов контрольного файла приведены на рисунках 1 и 2.

Рис. 1. Ход и результаты голосования по кандидату 1.
Всего на 07:56:35 проголосовало 11 человек, из которых шесть «за» и пять «против».

Рис. 2. Ход и результаты голосования по кандидату 2.
Всего на 07:56:35 проголосовало 11 человек, из которых пять «за» и шесть «против».

Количество заполненных строк по каждому вопросу равно количеству проголосовавших на момент формирования файла.

Так как знание промежуточных результатов тайного голосования прямо в ходе голосования может позволить членам счетной комиссии повлиять на его результаты, то указанные контрольные файлы высылаются в виде зашифрованных zip-архивов. По окончанию голосования пароль для расшифровки zip-файлов сообщается членам счетной комиссии. Так как контрольный файл генерируется после каждого нажатия кнопки «Голосовать», то число контрольных файлов равно количеству сотрудников, принявших участие в голосовании.

Непосредственно в ходе голосования члены счетной комиссии получают возможность следить за списком проголосовавших и не проголосовавших сотрудников (аналог явочного листа при очном тайном голосовании).

После завершения голосования, счетная комиссия расшифровывает zip-файлы с промежуточными итогами голосования, которые она получала на свою электронную почту после каждого нажатия кнопки «Голосовать» каждым отдельным участником голосования. Анализ хода голосования и сопоставление его с конечными результатами позволяет убедиться, что результаты голосования не менялись в базе данных (в Таблице Б) задним числом.

В случае, если записи в контрольных файлах будут несоответствовать записям в базе данных (записям в Таблице А и Таблице Б), то это будет означать, что произошло вмешательство в ход голосования или технический сбой.