ИНСТИТУТСКАЯ ЖИЗНЬ ПАМЯТКА НАЧАЛЬНИКА ЭКСПЕДИЦИОННОГО ОТРЯДА
Экспедиция - это форма проведения научно-исследовательских и экспериментальных работ, связанных с выполнением планов НИР научного учреждения, осуществляемых организационно-оформленной группой сотрудников вне основного места расположения учреждения: в стационарных, полевых и маршрутных условиях. По источникам финансирования экспедиции могут быть бюджетные, хоздоговорные и смешанные. Экспедиции научных учреждений создаются приказом директора института. Этим приказом утверждается начальник экспедиции, ее научные задачи, смета расходов, штатное расписание, предполагаемые поэтапные и конечные результаты работ. Личный состав экспедиции может формироваться из штатных научных сотрудников, аспирантов и других категорий сотрудников научного учреждения. Командировочные удостоверения на всех членов того или иного экспедиционного отряда выдаются канцелярией института начальнику отряда после оформления приказом о выезде отряда в экспедицию. При разработке сметы расходов на проведение экспедиции и определении размера затрат по отдельным видам расходов следует иметь в виду следующее: -оплата проезда всем участникам экспедиции от места нахождения научного учреждения до места полевых работ и обратно; -оплата полевого довольствия для всех направленных в данную экспедицию; -оплата провоза материалов, оборудования и инвентаря, транспортных средств и т.п. Перевозка материальных ценностей оформляется как багаж экспедиции и осуществляется наиболее дешевыми видами транспорта по существующим тарифам. -оплата аренды автомобилей, самолетов, вертолетов и плавсредств (лодок). Расходы, связанные с затратами на аренду автомашин, предусматриваются в суммах договоров между научным учреждением и автохозяйством. Затраты на аренду самолетов и вертолетов для производства научных работ предусматриваются по договору с соответствующими организациями. Оплата плавсредств, арендованных у государственных или кооперативных организаций, а также у частных лиц, производится по существующим в данной местности расценкам за час работы или другой период. Оплата плавсредств, арендованных у частных лиц, производится по счетам и договорам. Договоры и счета за аренду помещения должны быть заверены в органах местной власти. Размеры арендной платы регулируются тарифами, утвержденными местными властями. Финансирование отряда производится в соответствии с поквартальной разбивкой сметных назначений. Начальник экспедиции отряда несет ответственность за расходованием средств в соответствии с утвержденной сметой, соблюдает строгий режим экономии, не допуская изменений и нерационального использования средств. Начальники отрядов, сроки экспедиции которых продолжительные, представляют промежуточные авансовые отчеты в бухгалтерию непозднее 5 дней со дня возвращения в институт. Все реквизиты стандартной формы авансового отчета должны быть заполнены. Все расходные документы должны быть составлены подробно и четко, написаны чернилами или шариковой ручкой без помарок и исправлений, с заполнением в бланках всех требуемых сведений. Документы, включаемые в авансовый отчет, должны быть пронумерованы, аккуратно подобраны и надежно скреплены. Неизрасходованный остаток аванса начальник отряда обязан возвратить в кассу института в течение 3 дней по возвращении с полевых работ. По истечении указанного срока остаток аванса может быть удержан из заработной платы начальника отряда без предупреждения. гл. бухг. Института А. Чиркова
Логотип -
Начало -
Общие
сведения -
Структура -
Научная деятельность 2538 посещений с 13.01.2002 |