Инструкции и руководства ИБ Коми НЦ УрО РАН

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== 2.0 Система управления библиографической информацией ИБ Коми НЦ УрО РАН на основе программного продукта «Zotero». Руководство пользователя ======

===== Установка и запуск =====

1. Скачайте специально подготовленный вариант браузера FireFoxPortable с предустановленным и настроенным клиентом Zotero: [[http://ib.komisc.ru/files/zotero_ib/FirefoxPortable_and_Zotero.zip|скачать тут]].

2. Распакуйте скачанный архив в любую удобную для вас папку на локальном жестком диске.

3.  Зайдите в папку "FirefoxPortable" и запустите файл "FirefoxPortable.exe"

4.  В открывшемся окне браузера нажмите на значок с буквой "Z" (указан красной стрелкой на скриншоте)

{{ 01.jpg?300 }}

5. В нижней части окна браузера откроется окно программы Zotero. Для того, чтобы загрузить на свой компьютер текущую копию базы данных с библиографией Института, нажмите кнопку {{03.png}} в правом верхнем углу этого окна (указан красной стрелкой на скриншоте). Процесс может занять несколько минут.

{{ 02.png?300 }}

===== Использование базы данных =====

==== Сортировка ====
Сортировать библиографические записи можно путем нажатия на заголовки столбцов. Добавить столбцы для сортировки можно нажав на кнопку {{04.png}} (указан красной стрелкой на скриншоте)

{{ 05.png?300 }}
=== Поиск (фильтрация) ===
Отфильтровать записи можно по любому ключевому слову или их сочетанию, которые встречаются в библиографическом описании. Для быстрого поиска (фильтрации) можно использовать поле {{06.png}}, расположенное в правой части панели инструментов Zotero. 

Расширенный поиск можно провести нажав кнопку {{07.png}} панели инструментов Zotero.

==== Создание библиографического списка по ГОСТ 7.01-2003 ====
1. Рекомендуем использовать сервис [[http://ib.komisc.ru/zotero2gost|Zotero2Gost]]
2. Если, по каким либо причинам выполнить пункт 1 не удалось, следуйте изложенным ниже инструкциям. Обратите внимание на предупреждения.

Вы можете подготовить список библиографических описаний, оформленных по ГОСТ 7.01-2003. Для этого выделите нужные вам записи (способы выделения записей полностью соответствуют привычным способам выделения нужных файлов в Проводнике Windows: клик мышкой для выделения одной записи, клик мышкой в сочетании с клавишами Shift или Control для выделения нескольких записей). Далее, нажав ПРАВУЮ кнопку мыши на выделенных записях выберите пункт "Создать библиографию из документов..."
{{ 08.png?300 }}

В открывшемся окне выберите один из двух стилей "ИБ Коми НЦ УрО РАН (Рус.)" или "ИБ Коми НЦ УрО РАН (Eng.)" в зависимости от языка, на котором должно быть составлено библиографическое описание документа. Отметьте пункты "Библиография" и "Скопировать в буфер обмена"

{{ 09-t.png?300 }}

Теперь вы можете вставить текст из буфера обмена в файл, открытый в MS Word или другой программе.

{{ 10.png?300 }}

===== Важные замечания о соответствии ГОСТу 7.01-2003 стилей "ИБ Коми НЦ УрО РАН (Рус./Eng.)"  =====

Часть правил оформления библиографических описаний, изложенных в ГОСТ 7.01-2003 невозможно реализовать средствами языка Citation Style Language (CSL) версии 1.0.1. Для полного соответствия ГОСТ 7.01-2003 полученный список библиографических описаний требует доработки.

1. Для приведения в соответствие с п. 5.3 ГОСТ 7.80-2000 (ссылка на этот ГОСТ содержится в п. 4.1 ГОСТ 7.01-2003) необходимо найти все библиографические описания в заголовке которых использовано сокращение "и др.". 

//Если число авторов данного произведения **не превышает 4-х** (то есть 3 или менее),  то необходимо удалить сокращение "и др." из заглавия библиографического описания, например://

**Библиографическое описание, генерированное Zotero**

<nowiki>
Алексеева, Л. И. и др. Влияние экзогенного ситостерина на биосинтез экдистероидов в культуре клеток Ajuga reptans L. / Л. И. Алексеева, В. Н. Орлова, С. О. Володина // Теоретическая и прикладная экология. – 2012. – № 1. – С. 86–89.
</nowiki>

**Библиографическое описание, приведенное в соответствие с ГОСТ**

<nowiki>
Алексеева, Л. И. Влияние экзогенного ситостерина на биосинтез экдистероидов в культуре клеток Ajuga reptans L. / Л. И. Алексеева, В. Н. Орлова, С. О. Володина // Теоретическая и прикладная экология. – 2012. – № 1. – С. 86–89.
</nowiki>

//Если число авторов данного произведения **4 или более**,  то необходимо удалить информацию об авторах из заглавия БО, например://


**Библиографическое описание, генерированное Zotero**

<nowiki>
Арчегова, И. Б. и др. Особенности изменения почв и растительности в процессе самовосстановительной сукцессии в подзоне средней тайги / И. Б. Арчегова, Е. Г. Кузнецова, Ф. М. Хабибуллина, А. Н. Панюков // Теоретическая и прикладная экология. – 2010. – № 4. – С. 32–39.
</nowiki>

**Библиографическое описание, приведенное в соответствие с ГОСТ**

<nowiki>
Особенности изменения почв и растительности в процессе самовосстановительной сукцессии в подзоне средней тайги / И. Б. Арчегова, Е. Г. Кузнецова, Ф. М. Хабибуллина, А. Н. Панюков // Теоретическая и прикладная экология. – 2010. – № 4. – С. 32–39.
</nowiki>

2. Zotero не позволяет обрабатывать падежи имен и, как следствие, не позволяет корректно сгенерировать строку типа "Под. ред. Иванова А. П.". Не различается в Zotero и статус редакторов публикации, как следствие, невозможно указание ответственных редакторов отдельно. Все редакторы указываются после сокращения "ред.".


===== Ввод данных =====

==== Типы публикаций в научном отчете и в Zotero ====

Разделение публикаций на типы в программе Zotero отличаются от группировки публикаций, которая принята в отчетных материалах института. Ниже приводим таблицу, которой необходимо руководствоваться при выборе типа публикации в программе Zotero.

^Группа публикаций в отчете ^Тип источника в Zotero^
|Монографии|Книга|
|Сборники|Книга|
|Главы в монографии|Раздел книги|
|Статьи в научных журналах|Статья из периодики|
|Статьи в научных сборниках|Раздел книги|
|Другие статьи (труды и материалы конференций)|Документ конференции|
|Тезисы конференций|Документ конференции|
|Патенты|Патент|
|Учебные пособия и рекомендации|Книга|
|Атласы, научно-справочные издания|Книга|
|Авторефераты диссертационных работ|Диссертация|
|Аттестованные методики|Закон|
|Электронные ресурсы|Веб-страница|


==== Ввод информации об авторах ====

Во всех без исключения типах публикаций необходимо указывать авторов.
Zotero допускает указание двух вариантов имени автора. **Очень важно** заполнять эти поля правильно.

Ниже на скриншоте показано:

**НЕВЕРНЫЙ режим заполнения поля "Автор"**. 

{{ 11.png?300 }}


**Правильный режим заполнения поля "Автор"**. Фамилия и инициалы внесены раздельно,  инициалы без пробела между точками (синие стрелки).  Переключение режимов ввода авторов происходит при клике на переключатель, указанный красной стрелкой.

{{ 13.png?300 }}

Добавляют авторов нажатием на знак "+" (справа от имени автора):
{{ 14.png?300 }}

Редакторов публикации указывают в том же поле что и авторов, но при этом выбирают тип автора из списка:
{{ 15.png?300 }}




==== Примеры заполнения полей Zotero по типам публикаций ====

--------------
=== Монографии, Сборники, Учебные пособия и рекомендации, Атласы, Научно-справочные издания ===

Для создания библиографических описаний монографий, сборников, учебных пособий и рекомендаций, атласов, научно-справочных изданий необходимо использовать тип публикации  Zotero "__Книга__".

{{ book.png }}



--------------
=== Раздел книги ===

Для создания библиографических описаний глав в монографииях, статей в научных сборниках необходимо использовать тип публикации  Zotero "__Раздел книги__".

{{ chapter.png }}


--------------

=== Статья в научном журнале === 

Для создания библиографических описаний статей в научных журналах необходимо использовать тип публикации  Zotero "__Статья из периодики__".

{{ article.png }}

--------------
=== Тезисы конференций, труды и материалы конференций === 

Для создания библиографических описаний тезисов конференций, трудов и материалов конференций в научных журналах необходимо использовать тип публикации  Zotero "__Документ конференции__".

{{ conference.png }}


--------------
===  Авторефераты диссертационных работ, диссертации  ===

Для создания библиографических описаний авторефератов диссертаций и диссертаций необходимо использовать тип публикации  Zotero "__Диссертация__".

{{ dissertation.png }}

--------------
===  Патенты === 

Для создания библиографических описаний патентов необходимо использовать тип публикации  Zotero "__Патент__".

{{ patent.png }}

--------------
===  Аттестованные методики  === 

Для создания библиографических описаний аттестованных методик необходимо использовать тип публикации  Zotero "__Закон__".

{{ methods.png }}

--------------
===  Электронные ресурсы в сети Интернет === 

Для создания библиографических описаний электронных ресурсов в сети Интернет необходимо использовать тип публикации  Zotero "__Веб-страница__".
{{ web_document_01.png }}

{{ web_document_02.png }}

--------------


====  Добавление файлов с полным текстом публикаций ==== 

1. Находим нужное библиографическое описание:

{{ pdf_01.jpg }}

2. На верхней панели Zotero нажимаем на кнопку с изображением скрепки и выбираем пункт "Прикрепить копию файла" (Важно!):

{{ pdf_02.jpg }}

3. Находим нужный pdf файл и жмем кнопку "Открыть".

{{ pdf_03.jpg }}

4. Результат выглядит так:

{{ pdf_04.jpg }}