2.0 Система управления библиографической информацией ИБ Коми НЦ УрО РАН на основе программного продукта «Zotero». Руководство пользователя

1. Скачайте специально подготовленный вариант браузера FireFoxPortable с предустановленным и настроенным клиентом Zotero: скачать тут.

2. Распакуйте скачанный архив в любую удобную для вас папку на локальном жестком диске.

3. Зайдите в папку «FirefoxPortable» и запустите файл «FirefoxPortable.exe»

4. В открывшемся окне браузера нажмите на значок с буквой «Z» (указан красной стрелкой на скриншоте)

5. В нижней части окна браузера откроется окно программы Zotero. Для того, чтобы загрузить на свой компьютер текущую копию базы данных с библиографией Института, нажмите кнопку в правом верхнем углу этого окна (указан красной стрелкой на скриншоте). Процесс может занять несколько минут.

Сортировать библиографические записи можно путем нажатия на заголовки столбцов. Добавить столбцы для сортировки можно нажав на кнопку (указан красной стрелкой на скриншоте)

Отфильтровать записи можно по любому ключевому слову или их сочетанию, которые встречаются в библиографическом описании. Для быстрого поиска (фильтрации) можно использовать поле , расположенное в правой части панели инструментов Zotero.

Расширенный поиск можно провести нажав кнопку панели инструментов Zotero.

1. Рекомендуем использовать сервис Zotero2Gost 2. Если, по каким либо причинам выполнить пункт 1 не удалось, следуйте изложенным ниже инструкциям. Обратите внимание на предупреждения.

Вы можете подготовить список библиографических описаний, оформленных по ГОСТ 7.01-2003. Для этого выделите нужные вам записи (способы выделения записей полностью соответствуют привычным способам выделения нужных файлов в Проводнике Windows: клик мышкой для выделения одной записи, клик мышкой в сочетании с клавишами Shift или Control для выделения нескольких записей). Далее, нажав ПРАВУЮ кнопку мыши на выделенных записях выберите пункт «Создать библиографию из документов…»

В открывшемся окне выберите один из двух стилей «ИБ Коми НЦ УрО РАН (Рус.)» или «ИБ Коми НЦ УрО РАН (Eng.)» в зависимости от языка, на котором должно быть составлено библиографическое описание документа. Отметьте пункты «Библиография» и «Скопировать в буфер обмена»

Теперь вы можете вставить текст из буфера обмена в файл, открытый в MS Word или другой программе.

Часть правил оформления библиографических описаний, изложенных в ГОСТ 7.01-2003 невозможно реализовать средствами языка Citation Style Language (CSL) версии 1.0.1. Для полного соответствия ГОСТ 7.01-2003 полученный список библиографических описаний требует доработки.

1. Для приведения в соответствие с п. 5.3 ГОСТ 7.80-2000 (ссылка на этот ГОСТ содержится в п. 4.1 ГОСТ 7.01-2003) необходимо найти все библиографические описания в заголовке которых использовано сокращение «и др.».

Если число авторов данного произведения не превышает 4-х (то есть 3 или менее), то необходимо удалить сокращение «и др.» из заглавия библиографического описания, например:

Библиографическое описание, генерированное Zotero

Алексеева, Л. И. и др. Влияние экзогенного ситостерина на биосинтез экдистероидов в культуре клеток Ajuga reptans L. / Л. И. Алексеева, В. Н. Орлова, С. О. Володина // Теоретическая и прикладная экология. – 2012. – № 1. – С. 86–89.

Библиографическое описание, приведенное в соответствие с ГОСТ

Алексеева, Л. И. Влияние экзогенного ситостерина на биосинтез экдистероидов в культуре клеток Ajuga reptans L. / Л. И. Алексеева, В. Н. Орлова, С. О. Володина // Теоретическая и прикладная экология. – 2012. – № 1. – С. 86–89.

Если число авторов данного произведения 4 или более, то необходимо удалить информацию об авторах из заглавия БО, например:

Библиографическое описание, генерированное Zotero

Арчегова, И. Б. и др. Особенности изменения почв и растительности в процессе самовосстановительной сукцессии в подзоне средней тайги / И. Б. Арчегова, Е. Г. Кузнецова, Ф. М. Хабибуллина, А. Н. Панюков // Теоретическая и прикладная экология. – 2010. – № 4. – С. 32–39.

Библиографическое описание, приведенное в соответствие с ГОСТ

Особенности изменения почв и растительности в процессе самовосстановительной сукцессии в подзоне средней тайги / И. Б. Арчегова, Е. Г. Кузнецова, Ф. М. Хабибуллина, А. Н. Панюков // Теоретическая и прикладная экология. – 2010. – № 4. – С. 32–39.

2. Zotero не позволяет обрабатывать падежи имен и, как следствие, не позволяет корректно сгенерировать строку типа «Под. ред. Иванова А. П.». Не различается в Zotero и статус редакторов публикации, как следствие, невозможно указание ответственных редакторов отдельно. Все редакторы указываются после сокращения «ред.».

Разделение публикаций на типы в программе Zotero отличаются от группировки публикаций, которая принята в отчетных материалах института. Ниже приводим таблицу, которой необходимо руководствоваться при выборе типа публикации в программе Zotero.

Во всех без исключения типах публикаций необходимо указывать авторов. Zotero допускает указание двух вариантов имени автора. Очень важно заполнять эти поля правильно.

Ниже на скриншоте показано:

НЕВЕРНЫЙ режим заполнения поля «Автор».

Правильный режим заполнения поля «Автор». Фамилия и инициалы внесены раздельно, инициалы без пробела между точками (синие стрелки). Переключение режимов ввода авторов происходит при клике на переключатель, указанный красной стрелкой.

Добавляют авторов нажатием на знак «+» (справа от имени автора):

Редакторов публикации указывают в том же поле что и авторов, но при этом выбирают тип автора из списка:

Для создания библиографических описаний монографий, сборников, учебных пособий и рекомендаций, атласов, научно-справочных изданий необходимо использовать тип публикации Zotero «Книга».

Для создания библиографических описаний глав в монографииях, статей в научных сборниках необходимо использовать тип публикации Zotero «Раздел книги».

Для создания библиографических описаний статей в научных журналах необходимо использовать тип публикации Zotero «Статья из периодики».

Для создания библиографических описаний тезисов конференций, трудов и материалов конференций в научных журналах необходимо использовать тип публикации Zotero «Документ конференции».

Для создания библиографических описаний авторефератов диссертаций и диссертаций необходимо использовать тип публикации Zotero «Диссертация».

Для создания библиографических описаний патентов необходимо использовать тип публикации Zotero «Патент».

Для создания библиографических описаний аттестованных методик необходимо использовать тип публикации Zotero «Закон».

Для создания библиографических описаний электронных ресурсов в сети Интернет необходимо использовать тип публикации Zotero «Веб-страница».

1. Находим нужное библиографическое описание:

2. На верхней панели Zotero нажимаем на кнопку с изображением скрепки и выбираем пункт «Прикрепить копию файла» (Важно!):

3. Находим нужный pdf файл и жмем кнопку «Открыть».

4. Результат выглядит так: