====== 2.0 Система управления библиографической информацией ИБ Коми НЦ УрО РАН на основе программного продукта «Zotero». Руководство пользователя ====== ===== Установка и запуск ===== 1. Скачайте специально подготовленный вариант браузера FireFoxPortable с предустановленным и настроенным клиентом Zotero: [[http://ib.komisc.ru/files/zotero_ib/FirefoxPortable_and_Zotero.zip|скачать тут]]. 2. Распакуйте скачанный архив в любую удобную для вас папку на локальном жестком диске. 3. Зайдите в папку "FirefoxPortable" и запустите файл "FirefoxPortable.exe" 4. В открывшемся окне браузера нажмите на значок с буквой "Z" (указан красной стрелкой на скриншоте) {{ 01.jpg?300 }} 5. В нижней части окна браузера откроется окно программы Zotero. Для того, чтобы загрузить на свой компьютер текущую копию базы данных с библиографией Института, нажмите кнопку {{03.png}} в правом верхнем углу этого окна (указан красной стрелкой на скриншоте). Процесс может занять несколько минут. {{ 02.png?300 }} ===== Использование базы данных ===== ==== Сортировка ==== Сортировать библиографические записи можно путем нажатия на заголовки столбцов. Добавить столбцы для сортировки можно нажав на кнопку {{04.png}} (указан красной стрелкой на скриншоте) {{ 05.png?300 }} === Поиск (фильтрация) === Отфильтровать записи можно по любому ключевому слову или их сочетанию, которые встречаются в библиографическом описании. Для быстрого поиска (фильтрации) можно использовать поле {{06.png}}, расположенное в правой части панели инструментов Zotero. Расширенный поиск можно провести нажав кнопку {{07.png}} панели инструментов Zotero. ==== Создание библиографического списка по ГОСТ 7.01-2003 ==== 1. Рекомендуем использовать сервис [[http://ib.komisc.ru/zotero2gost|Zotero2Gost]] 2. Если, по каким либо причинам выполнить пункт 1 не удалось, следуйте изложенным ниже инструкциям. Обратите внимание на предупреждения. Вы можете подготовить список библиографических описаний, оформленных по ГОСТ 7.01-2003. Для этого выделите нужные вам записи (способы выделения записей полностью соответствуют привычным способам выделения нужных файлов в Проводнике Windows: клик мышкой для выделения одной записи, клик мышкой в сочетании с клавишами Shift или Control для выделения нескольких записей). Далее, нажав ПРАВУЮ кнопку мыши на выделенных записях выберите пункт "Создать библиографию из документов..." {{ 08.png?300 }} В открывшемся окне выберите один из двух стилей "ИБ Коми НЦ УрО РАН (Рус.)" или "ИБ Коми НЦ УрО РАН (Eng.)" в зависимости от языка, на котором должно быть составлено библиографическое описание документа. Отметьте пункты "Библиография" и "Скопировать в буфер обмена" {{ 09-t.png?300 }} Теперь вы можете вставить текст из буфера обмена в файл, открытый в MS Word или другой программе. {{ 10.png?300 }} ===== Важные замечания о соответствии ГОСТу 7.01-2003 стилей "ИБ Коми НЦ УрО РАН (Рус./Eng.)" ===== Часть правил оформления библиографических описаний, изложенных в ГОСТ 7.01-2003 невозможно реализовать средствами языка Citation Style Language (CSL) версии 1.0.1. Для полного соответствия ГОСТ 7.01-2003 полученный список библиографических описаний требует доработки. 1. Для приведения в соответствие с п. 5.3 ГОСТ 7.80-2000 (ссылка на этот ГОСТ содержится в п. 4.1 ГОСТ 7.01-2003) необходимо найти все библиографические описания в заголовке которых использовано сокращение "и др.". //Если число авторов данного произведения **не превышает 4-х** (то есть 3 или менее), то необходимо удалить сокращение "и др." из заглавия библиографического описания, например:// **Библиографическое описание, генерированное Zotero** Алексеева, Л. И. и др. Влияние экзогенного ситостерина на биосинтез экдистероидов в культуре клеток Ajuga reptans L. / Л. И. Алексеева, В. Н. Орлова, С. О. Володина // Теоретическая и прикладная экология. – 2012. – № 1. – С. 86–89. **Библиографическое описание, приведенное в соответствие с ГОСТ** Алексеева, Л. И. Влияние экзогенного ситостерина на биосинтез экдистероидов в культуре клеток Ajuga reptans L. / Л. И. Алексеева, В. Н. Орлова, С. О. Володина // Теоретическая и прикладная экология. – 2012. – № 1. – С. 86–89. //Если число авторов данного произведения **4 или более**, то необходимо удалить информацию об авторах из заглавия БО, например:// **Библиографическое описание, генерированное Zotero** Арчегова, И. Б. и др. Особенности изменения почв и растительности в процессе самовосстановительной сукцессии в подзоне средней тайги / И. Б. Арчегова, Е. Г. Кузнецова, Ф. М. Хабибуллина, А. Н. Панюков // Теоретическая и прикладная экология. – 2010. – № 4. – С. 32–39. **Библиографическое описание, приведенное в соответствие с ГОСТ** Особенности изменения почв и растительности в процессе самовосстановительной сукцессии в подзоне средней тайги / И. Б. Арчегова, Е. Г. Кузнецова, Ф. М. Хабибуллина, А. Н. Панюков // Теоретическая и прикладная экология. – 2010. – № 4. – С. 32–39. 2. Zotero не позволяет обрабатывать падежи имен и, как следствие, не позволяет корректно сгенерировать строку типа "Под. ред. Иванова А. П.". Не различается в Zotero и статус редакторов публикации, как следствие, невозможно указание ответственных редакторов отдельно. Все редакторы указываются после сокращения "ред.". ===== Ввод данных ===== ==== Типы публикаций в научном отчете и в Zotero ==== Разделение публикаций на типы в программе Zotero отличаются от группировки публикаций, которая принята в отчетных материалах института. Ниже приводим таблицу, которой необходимо руководствоваться при выборе типа публикации в программе Zotero. ^Группа публикаций в отчете ^Тип источника в Zotero^ |Монографии|Книга| |Сборники|Книга| |Главы в монографии|Раздел книги| |Статьи в научных журналах|Статья из периодики| |Статьи в научных сборниках|Раздел книги| |Другие статьи (труды и материалы конференций)|Документ конференции| |Тезисы конференций|Документ конференции| |Патенты|Патент| |Учебные пособия и рекомендации|Книга| |Атласы, научно-справочные издания|Книга| |Авторефераты диссертационных работ|Диссертация| |Аттестованные методики|Закон| |Электронные ресурсы|Веб-страница| ==== Ввод информации об авторах ==== Во всех без исключения типах публикаций необходимо указывать авторов. Zotero допускает указание двух вариантов имени автора. **Очень важно** заполнять эти поля правильно. Ниже на скриншоте показано: **НЕВЕРНЫЙ режим заполнения поля "Автор"**. {{ 11.png?300 }} **Правильный режим заполнения поля "Автор"**. Фамилия и инициалы внесены раздельно, инициалы без пробела между точками (синие стрелки). Переключение режимов ввода авторов происходит при клике на переключатель, указанный красной стрелкой. {{ 13.png?300 }} Добавляют авторов нажатием на знак "+" (справа от имени автора): {{ 14.png?300 }} Редакторов публикации указывают в том же поле что и авторов, но при этом выбирают тип автора из списка: {{ 15.png?300 }} ==== Примеры заполнения полей Zotero по типам публикаций ==== -------------- === Монографии, Сборники, Учебные пособия и рекомендации, Атласы, Научно-справочные издания === Для создания библиографических описаний монографий, сборников, учебных пособий и рекомендаций, атласов, научно-справочных изданий необходимо использовать тип публикации Zotero "__Книга__". {{ book.png }} -------------- === Раздел книги === Для создания библиографических описаний глав в монографииях, статей в научных сборниках необходимо использовать тип публикации Zotero "__Раздел книги__". {{ chapter.png }} -------------- === Статья в научном журнале === Для создания библиографических описаний статей в научных журналах необходимо использовать тип публикации Zotero "__Статья из периодики__". {{ article.png }} -------------- === Тезисы конференций, труды и материалы конференций === Для создания библиографических описаний тезисов конференций, трудов и материалов конференций в научных журналах необходимо использовать тип публикации Zotero "__Документ конференции__". {{ conference.png }} -------------- === Авторефераты диссертационных работ, диссертации === Для создания библиографических описаний авторефератов диссертаций и диссертаций необходимо использовать тип публикации Zotero "__Диссертация__". {{ dissertation.png }} -------------- === Патенты === Для создания библиографических описаний патентов необходимо использовать тип публикации Zotero "__Патент__". {{ patent.png }} -------------- === Аттестованные методики === Для создания библиографических описаний аттестованных методик необходимо использовать тип публикации Zotero "__Закон__". {{ methods.png }} -------------- === Электронные ресурсы в сети Интернет === Для создания библиографических описаний электронных ресурсов в сети Интернет необходимо использовать тип публикации Zotero "__Веб-страница__". {{ web_document_01.png }} {{ web_document_02.png }} -------------- ==== Добавление файлов с полным текстом публикаций ==== 1. Находим нужное библиографическое описание: {{ pdf_01.jpg }} 2. На верхней панели Zotero нажимаем на кнопку с изображением скрепки и выбираем пункт "Прикрепить копию файла" (Важно!): {{ pdf_02.jpg }} 3. Находим нужный pdf файл и жмем кнопку "Открыть". {{ pdf_03.jpg }} 4. Результат выглядит так: {{ pdf_04.jpg }}