Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- user_manual-26-07-2017 [2017/07/27 16:15]
root [Важные замечания по организации работы]
+++ user_manual-26-07-2017 [2017/08/01 09:05] (текущий)
root [Добавление файлов с полным текстом публикаций]
@@ Строка 4: / Строка 4: @@
 В связи со значительными изменениями, которые были внесены в [[https://www.zotero.org/blog/a-unified-zotero-experience/|новую версию программы Zotero 5.0]], принято решение отказаться от адаптации сервера синхронизации данных, расположенного в ИБ Коми НЦ УрО РАН, к новой версии приложения Zotero. При этом синхронизация файлов, приложенных к библиографическим описаниям, будет по-прежнему выполняться с использованием нашего WebDAV сервера. Данные библиографических описаний будут синхронизироваться через сервер  [[https://rrchnm.org/ |Roy Rosenzweig Center for History and New Media]], входящего в состав [[https://www2.gmu.edu|Университета Джорджа Мейсона]].
-До выхода версии 5.0 Zotero можно было установить любом из двух вариантов: как дополнение к браузеру Firefox или как самостоятельное (Standalone) приложение. При переходе к версии 5.0 авторы Zotero отказались от варианта, который работает как дополнение к Firedox. Теперь достуно только самостоятельно работающее приложение. Для обеспечения возможности быстрого добавления библиографических описаний из браузера необходимо использовать специальное дополнение для одного из трех браузеров: Chrome, Firefox, Opera, Safari.
+До выхода версии 5.0 Zotero можно было установить любом из двух вариантов: как дополнение к браузеру Firefox или как самостоятельное (Standalone) приложение. При переходе к версии 5.0 авторы Zotero отказались от варианта, который работает как дополнение к Firedox. Теперь доступно только самостоятельно работающее приложение. Для обеспечения возможности быстрого добавления библиографических описаний из браузера необходимо использовать специальное дополнение для одного из трех браузеров: Chrome, Firefox, Opera, Safari.
 ===== Примечания =====
@@ Строка 19: / Строка 19: @@
 . Для работы с несколькими независимыми базами данных Zotero использует "профили". С помощью профилей на одном компьютере можно вести несколько баз данных, которые будут полностью изолированы друг от друга и использоваться для разных целей (например - одна база для публикаций сотрудников Института, вторая - для публикаций, используемых при подготовке собственных научных работ). Механизмы создания и управления профилями полностью унаследованы от браузера Firefox.
-. Для управления профилями нужно запустить программу zotero.exe с ключем "-p". Например:
+. Для управления профилями нужно запустить программу zotero.exe с ключом "-p". Например:
 <code>
 "C:\Program Files (x86)\Zotero\zotero.exe" -p
@@ Строка 63: / Строка 63: @@
 </code>
-Символы "f_" и "p_" выбраны произвольно. Код {%y} соответсвует году публикации (формируется на основе поля "Дата").
+Символы "f_" и "p_" выбраны произвольно. Код {%y} соответствует году публикации (формируется на основе поля "Дата").
 В результате при автоматическом переименовании в базе данных должны сохранятся файлы с названиями вида:
@@ Строка 76: / Строка 76: @@
 ===== Синхронизация с серверами =====
-. Чтобы скачать на свой компьютер библиографическую базу данных Института, необходимо выполнить синхронизацию. Для этого в соответсвующем разделе настроек нужно ввести имя пользователя и пароль сервера Zotero (для синхронизации библиографических описаний), а также адрес, логин и пароль для нашего WebDav сервера (для синхронизации файлов, прилагаемых к библиографическим описаниям). Адреса, логины и пароли будут разосланы по списку рассылки. Желательно установить автоматическую синхронизацию.
+. Чтобы скачать на свой компьютер библиографическую базу данных Института, необходимо выполнить синхронизацию. Для этого в соответствующем разделе настроек нужно ввести имя пользователя и пароль сервера Zotero (для синхронизации библиографических описаний), а также адрес, логин и пароль для нашего WebDav сервера (для синхронизации файлов, прилагаемых к библиографическим описаниям). Адреса, логины и пароли будут разосланы по списку рассылки. Желательно установить автоматическую синхронизацию.
 {{zotero_5.0_006.png?300}}
@@ Строка 103: / Строка 103: @@
 ==== Создание библиографического списка по ГОСТ 7.01-2003 ====
 . Рекомендуем использовать сервис [[http://ib.komisc.ru/zotero2gost|Zotero2Gost]]
-. Тестовая версия сервиса [[https://ib.komisc.ru/zotero2gost-test|Zotero2Gost-test]] обладает дополнительными функциями по выявлению ошибок, допущенных при вводе данных в Zotero, но может рабоать не стабильно.
+. Тестовая версия сервиса [[https://ib.komisc.ru/zotero2gost-test|Zotero2Gost-test]] обладает дополнительными функциями по выявлению ошибок, допущенных при вводе данных в Zotero, но может работать не стабильно.
 ===== Ввод данных =====
@@ Строка 114: / Строка 114: @@
 {{ogr_1-02.jpg?600}}
-Безусловно, необходимо стремиться к тому, чтобы в базе данных не появлялись дубликаты одной и той же публикации. Но, самое главное, <color red>не допускайте добавления в базу данных одной и той же научной статьи на русском и английском языке</color>. Замечание относится к статьям, публикуемым в отечественных журналах, имеющих переводную версию (например, Почвоведение и Eurasian Soil Science или Сибирский экологический журнал и Contemporary Problems of Ecology). ВСЕГДА добавляйте <color red>только русскоязычный</color> вариант! Попадание в библиографию Института одной и той же статьи два раза - грубое нарушение отчетности, которое портит репутацию Института и может иметь и более серьезные последствия.
+Безусловно, необходимо стремиться к тому, чтобы в базе данных не появлялись дубликаты одной и той же публикации. Но, самое главное:
+<color red>
+**не допускайте добавления в базу данных одной и той же научной статьи на русском и английском языке**.
+</color>
+Замечание относится к статьям, публикуемым в отечественных журналах, имеющих переводную версию (например, Почвоведение и Eurasian Soil Science или Сибирский экологический журнал и Contemporary Problems of Ecology). ВСЕГДА добавляйте <color red>только русскоязычный</color> вариант! Попадание в библиографию Института одной и той же статьи два раза - грубое нарушение отчетности, которое портит репутацию Института и может иметь и более серьезные последствия.
 Дубликаты статей на одном языке имеют массу признаков, по которым их автоматически можно отследить и удалить вручную. Две версии одной статьи на двух языках не имеют никаких идентичных формальных признаков, которые можно использовать для автоматизированного поиска дубликатов.
@@ Строка 121: / Строка 127: @@
 {{ogr_1-03.jpg?600}}
+Даже если их несколько десятков. Вводить нужно всех авторов вообще, а не всех авторов из нашего Института.
 {{ogr_1-04.jpg?600}}
+Каждая публикация в приличных иностранных журналах, как правило, имеет цифровой идентификатор DOI. С его помощью можно легко добавить публикацию в Zotero, используя инструмент "волшебная палочка":
+{{zotero_5.0_017.png?600}}
@@ Строка 168: / Строка 180: @@
 ==== Типичные ошибки при вводе данных ====
+{{ogr_2.jpg?600}}
+{{ogr_3.jpg?600}}
+{{ogr_4.jpg?600}}
+{{ogr_5.jpg?600}}
+{{ogr_6.jpg?600}}
+{{ogr_7.jpg?600}}
+{{ogr_8.jpg?600}}
+{{ogr_9.jpg?600}}
@@ Строка 186: / Строка 205: @@
 === Раздел книги ===
-Для создания библиографических описаний глав в монографииях, статей в научных сборниках необходимо использовать тип публикации  Zotero "__Раздел книги__".
+Для создания библиографических описаний глав в монографиях, статей в научных сборниках необходимо использовать тип публикации  Zotero "__Раздел книги__".
 {{ chapter.png }}
@@ Строка 204: / Строка 223: @@
 Для создания библиографических описаний тезисов конференций, трудов и материалов конференций в научных журналах необходимо использовать тип публикации  Zotero "__Документ конференции__".
-{{ conference.png }}
+Согласно ГОСТ 7.1-2003, при формировании библиографического описания нужно следовать следующим правилам:
+{{ogr_10.jpg?800}}
+{{ogr_11.jpg?800}}
+{{ogr_12.jpg?800}}
+Как видно из приведенных выше правил, все зависит от фантазии дизайнера (верстальщика) сборника.
+Далее приведена серия иллюстраций, сопоставляющих инструкции, приведенные в {{01.pdf|презентации к докладу}}, с примерами ввода данных в окне Zotero.
+{{conf_1.jpg?800}}
+Здесь в сборнике нигде не было указано издательство. Оставляем поле пустым.
+{{conf_2.jpg?800}}
+Обратите внимание, что буквы "Кн." в поле "Том" Zotero вносить не нужно. Это не позволит сформировать идеальное библиографическое описание по ГОСТ 7.1-2003, но позволит использовать нашу базу и для оформления в другими стилями (стандартами).
+{{conf_3.jpg?800}}
+Здесь важно обратить внимание на правильное указание названия издательства: не вводится никаких описаний его организационно-правовой формы, никаких кавычек.
+{{conf_4.jpg?800}}
+Здесь интересны скобки, поставленные вокруг дат проведения конференции. Раньше мы их вводили обязательно. Теперь вводим только так, как указано на титульной странице.
@@ Строка 253: / Строка 297: @@
 {{ pdf_03.jpg }}
-. Результат выглядит так:
+. При установленном дополнении [[http://zotfile.com/|ZotFile]] файл будет автоматически переименован. [[user_manual-26-07-2017##установка_и_запуск_для_ос_семейства_ms_windows|Подробнее о Zotfile и о том, зачем он нужен написано в разделе Установка]]
-{{ pdf_04.jpg }}

Инструкции и руководства ИБ Коми НЦ УрО РАН

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Различия

Инструменты страницы